Відповідно до правил, реєстрація/зняття з реєстрації місця проживання/перебування здійснюється виконавчим органом сільської, селищної або міської ради, сільським головою (у разі, коли відповідно до закону виконавчий орган сільської ради не створений), на території відповідної адміністративно-територіальної одиниці, на яку поширюються повноваження відповідної сільської, селищної або міської ради.
1) заява про реєстрацію (видається органом реєстрації);
2) документ до якого вносяться відомості про місце проживання;
3) свідоцтво про народження дитини (якщо дитина не досягла 16 років);
4) квитанція про сплату адміністративного збору / крім реєстрації місця перебування (сплачену у відділенні будь-якого банку);
5) документи, що підтверджують право на проживання в житлі:
(ордер,договір купівлі-продажу, свідоцтво про право власності, договір найму (піднайму, оренди), рішення суду, яке набрало законної сили, довідка про прийняття на обслуговування в спеціалізованій соціальній установі, закладі соціального обслуговування та соціального захисту особи, довідка з військової частини та інші за необхідністю);
6) військовий квиток або посвідчення про приписку (для громадян, які підлягають взяттю на військовий облік або перебувають на військовому обліку);
7) заяву про зняття з реєстрації місця проживання/перебування особи;
8) документ, що посвідчує особу представника (при необхідності);
9) документ, що підтверджує повноваження особи як представника (у разі подання заяви представником особи).
Реєстрація місця проживання здійснюється тільки за однією адресою.
Якщо під час подачі документів буде встановлено, що особа звернулася для реєстрації нового місця проживання після спливу 30 календарних днів після зняття з реєстрації попереднього місця проживання або подала для реєстрації місця проживання недійсний паспорт громадянина України, працівник органу реєстрації складає на неї адміністративний протокол за вчинення правопорушення, визначеного у статті 197 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
У випадку, якщо після здійснення реєстрації місця проживання особи одночасно із зняттям з попереднього місця проживання буде встановлено, що особа не повідомила про реєстрацію місця проживання разом з нею за попередньою адресою малолітніх дітей, обидві дії скасовуються на підставі письмового рішення органу реєстрації, про що письмово повідомляється особі.